Zarówno w Austrii, jak i w wielu innych krajach Unii Europejskiej może pojawić się konieczność zarejestrowania działalności gospodarczej do podatku VAT. Jeśli masz siedzibę firmy w Polsce, to wcale nie oznacza, że w przypadku zawierania transakcji handlowych na arenie międzynarodowej nie będziesz zobligowany do dokonania rejestracji i odprowadzania należnego podatku VAT od sprzedanych towarów oraz zrealizowanych usług. Sprawdź szczegóły, kiedy rejestracja VAT w Austrii jest niezbędna i co grozi za niedopełnienie tego obowiązku.
Kto musi zarejestrować się do VAT w Austrii?
Nie zawsze musisz rejestrować VAT w Austrii, szczególnie jeśli siedziba firmy jest zarejestrowana w innym kraju UE. Są jednak sytuacje i rodzaje transakcji handlowych, które generują konieczność dokonania rejestracji w urzędzie. Uzyskanie austriackiego numeru VAT i odprowadzanie należnego podatku jest konieczne, gdy:
- magazynujesz towary na terenie Austrii i sprzedajesz je wysyłkowo, np. w ramach usług Fulfillmentowych;
- eksportujesz towary z Austrii do innych krajów UE;
- importujesz towary do Austrii spoza UE;
- kupujesz i jednocześnie sprzedajesz produkty wyłącznie na terenie tego kraju.
Pamiętaj, że rejestracja VAT w Austrii będzie obligatoryjna także wtedy, kiedy zamierzasz sprzedawać towary konsumentom w UE i przekroczysz limity transakcji wewnątrzwspólnotowych. Obecnie limit dla WSTO wynosi 10 000 euro. Po przekroczeniu tego pułapu musisz zarejestrować działalność jako czynnego płatnika podatku VAT.
Czego potrzebujesz do zarejestrowania działalności do podatku VAT w Austrii?
Procedury rejestracyjne nie są skomplikowane, ale musisz przygotować kilka dokumentów, żeby sprawnie dokonać rejestracji. Żeby rozliczać legalnie podatek VAT w Austrii, musisz przygotować następujące dokumenty:
- potwierdzenie wpisu w rejestrze handlowym;
- dokument tożsamości;
- potwierdzenie rejestracji do VAT UE w kraju prowadzenia działalności;
- karta podpisu przedsiębiorstwa, czyli tzw. unterschriftsprobenblatt.
Wszystkie składane dokumenty muszą też zostać przetłumaczone. W przeciwnym razie nie zostaną zaakceptowane, a wtedy rejestracja VAT w Austrii może przesunąć się w czasie. To ważne, aby dokumentacja została przygotowana przez tłumacza przysięgłego, bo tylko wtedy będzie uznana przez tamtejszy urząd.
Jak złożyć wniosek rejestracyjny do VAT w Austrii?
W przypadku składania wniosku osobiście barierą może być język, bo wszystkie dokumenty muszą być uzupełnione w języku urzędowym danego kraju. Na szczęście wiele formalności da się załatwić z biurem podatkowym, które na mocy udzielonego pełnomocnictwa załatwi za Ciebie wszystkie kwestie związane z rejestracją do podatku VAT w Austrii. By poprawnie zarejestrować firmę do podatku VAT w tym kraju:
- Ustal, czy rzeczywiście pojawił się obowiązek rejestracyjny, np. sprawdź, czy nie zostały przekroczone limity transakcji wewnątrzwspólnotowych.
- Następnie wypełnij wniosek i skompletuj go z wymaganymi dokumentami.
- Przekaż komplet do właściwego urzędu skarbowego.
Jeśli wszystko będzie kompletne, urząd zaakceptuje wniosek i wyda pozytywną decyzję odnośnie do rejestracji działalności do austriackiego podatku VAT.
Możesz też skorzystać z wygodniejszej formy rejestracji do podatku VAT w Austrii, jeśli Twoja działalność generuje transakcje o wartości przekraczającej 10 tys. euro. A zatem, jeśli prowadzisz, np. e-handel, możesz rozliczać te transakcje w ramach procedury VAT OSS. Dzięki temu nie musisz rejestrować się do VAT osobno w Austrii i innych państwach członkowskich.